Sie sind mit Ihrer Registrierkasse nicht zufrieden und möchten den Anbietern Ihrer Registrierkasse wechseln? So können Sie auf Pocketbill umsteigen.
Informieren Sie sich über Kündigungsfristen bei Ihrem bisherigen Kassenanbieter
Informieren Sie sich über Kündigungsfristen bei Ihrem alten Kassenanbieter. Finden Sie heraus, wann der am besten geeignete Zeitpunkt für eine Kündigung ist. Informieren Sie Ihren Anbieter, dass Sie die Kasse zum gewünschten Zeitpunkt kündigen wollen, oder Kündigen Sie die Kasse selbst in einer etwaigen zur Verfügung gestellten Funktion.
Export der Daten und Nullbeleg erstellen
Bevor Sie Ihre alte Kasse deaktivieren, exportieren Sie alle Kassendaten, sofern möglich. Mögliche Daten:
- Produkte
- Einstellungen
- Kundendaten
Generieren Sie außerdem einen Nullbeleg, in Ihrer alten Kasse. Ein Nullbeleg dient zur Dokumentation der Außerbetriebnahme. Nach erstellen des Nullbelegs sollte kein Beleg mit der alten Kasse ausgestellt werden.
Datenerfassungsprotokoll (DEP)
Ein sehr wichtiger Schritt beim Wechsel der Registrierkasse ist der Export des Datenerfassungsprotokolls. Das DEP muss mit allen anderen exportierten Daten revisionssicher aufbewahrt werden. Revisionssicher bedeutet, dass die Daten nicht jedermann zugänglich sein darf. Zudem sollte mittels technischer oder organisatorischer Maßnahmen sichergestellt werden, dass keine nachträglichen Änderungen an den Daten vorgenommen werden können.
Außerbetrieb nehmen der alten Kasse auf Finanzonline
Loggen Sie sich mit Ihrem Finanzonline Konto ein und nehmen Sie unter „Eingaben“ – „Registrierkasse“ die Kasse und die Sicherheitseinrichtung außer Betrieb. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Ihre Kasse in Finanzonline deaktivieren.
Eine neue Registrierkasse bei Pocketbill aktivieren
Sobald Sie die alte Kasse deaktiviert haben, ist der komplizierte Teil des Wechselns geschafft. Nun können Sie sich bei Pocketbill registrieren und alle Vorteile der unkomplizierten Kasse nutzen.